La Universidad Distrital Francisco José de Caldas ha adoptado diferentes estrategias con el fin de reducir la cantidad de papel que se emplea en el desarrollo de las actividades administrativas. Entre estas, la Circular No. 012 VAF “Política Institucional Cero Papel” expedida el 02 de abril de 2018, que contempla las siguientes medidas:
- Cambiar la impresión de documentos y enviar correo electrónicos codificados por el sistema de correspondencia CORDIS, para reducir el consumo de papel y agilizar procesos.
- Imprimir por doble cara o en papel reciclado la documentación que no pueda ser enviada por medio electrónico.
- Es necesario el uso del correo institucional para la validez de los requerimientos solicitados.
- Se prohíbe la impresión de correos electrónicos.
- Se solicita a los jefes de las dependencias establecer estrategias para el manejo de la información digitalizada o escaneada, en relación con las copias que se requieren de documentos físicos.
Estas medidas tambien fueron adoptadas mediante la Resolución de Rectoría 300 de 2015 mediante la cual se aprobaron las DIRECTIVAS AMBIENTALES.
¿Y por qué es tan importante reducir el consumo de papel?
Fuente información: Guía Ecológica de papel.